PROBALI, GIANYAR – Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kabupaten Gianyar memusnahkan 5.420 berkas arsip yang telah habis masa retensi dan tidak lagi memiliki nilai guna. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rapat Satu Data Bappeda Gianyar, Rabu (1/7/2026), ini merupakan bagian dari upaya mewujudkan tata kelola kearsipan yang tertib, efektif, dan akuntabel di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gianyar.
Plt. Sekretaris Bappeda Gianyar sekaligus Wakil Ketua Tim Pemusnahan Arsip, Nyoman Agus Sukarya Yasa, mengatakan pemusnahan dilakukan terhadap arsip yang telah berusia lebih dari 10 tahun sesuai ketentuan jadwal retensi arsip.
“Tujuannya untuk mewujudkan penataan arsip yang lebih baik sehingga pengelolaan arsip dapat dilakukan secara efektif sesuai ketentuan yang berlaku,” ujarnya.
Sebanyak 5.420 berkas yang dimusnahkan berasal dari arsip periode 2006 hingga 2020. Sebelum dimusnahkan, seluruh dokumen telah melalui tahapan identifikasi, penilaian, verifikasi, serta memperoleh persetujuan sesuai peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.
Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Gianyar, I Ketut Pasek Lanang Sadia, mengapresiasi langkah Bappeda dalam melakukan penataan arsip. Menurutnya, pengelolaan kearsipan merupakan salah satu indikator penting dalam penilaian penyelenggaraan pemerintahan daerah.
“Kearsipan menjadi salah satu wajah penilaian pemerintah daerah. Karena itu setiap dokumen harus dikelola sesuai ketentuan agar tertib administrasi dapat terwujud,” katanya.
Ia berharap kegiatan tersebut menjadi motivasi bagi seluruh perangkat daerah untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip. Pemerintah Kabupaten Gianyar berkomitmen membangun sistem kearsipan yang profesional, tertib, dan akuntabel guna mendukung pelayanan publik yang berkualitas serta tata kelola pemerintahan yang efektif dan transparan. (*)
